Migrar da Rentila ou do Excel para a Aluseg
Carregue uma exportação da Rentila ou uma folha Excel/CSV e a Aluseg cria de uma só vez os seus imóveis, frações, inquilinos, contratos e, se quiser, o histórico de rendas pagas.
- Pré-visualização antes de gravar
- Anulável durante 30 dias
- Sem duplicados
O essencial
Traga a carteira sem voltar a escrever nada
Mudar de ferramenta não deve obrigar a voltar a escrever cada imóvel, inquilino e contrato. Com Importar carteira, a Aluseg cria tudo de uma só vez.
Um ficheiro, toda a carteira
CSV ou Excel (.xlsx) com uma linha por contrato, ou uma linha por pagamento para trazer o histórico.
Colunas detetadas automaticamente
Cabeçalhos comuns em português, inglês e francês são reconhecidos; pode corrigir qualquer coluna à mão.
Pré-visualização antes de gravar
Vê o que vai ser criado, o que já existe e as linhas com problemas. Nada é gravado antes de confirmar.
Tudo-ou-nada e anulável
Importação sem duplicados, tudo-ou-nada, e anulável durante 30 dias. Disponível em todos os planos, dentro dos limites de cada um.
Como funciona
Quatro passos até à carteira importada
O assistente está em Importar › Carteira completa (Rentila, Excel, CSV), ou no botão Importar de Rentila/Excel da página de imóveis.
- 1
Ficheiro
Escolha Rentila, Excel, CSV ou Modelo Aluseg, carregue o ficheiro e clique em Analisar ficheiro. Pode descarregar o modelo CSV a partir da app.
- 2
Mapear colunas
A Aluseg propõe a coluna mais provável para cada campo, com grau de confiança (Alta, Média, Baixa). Obrigatórios: morada, inquilino, renda e data de início.
- 3
Pré-visualizar
Vê as contagens de imóveis, frações, inquilinos, contratos novos e reutilizados, e pagamentos. As Linhas a rever mostram erros (linha não importada) e avisos (valor em branco).
- 4
Importar
Um clique grava tudo numa única operação. O ecrã Carteira importada dá acesso direto aos imóveis e contratos, e ao botão Anular importação.
O que é importado
Cada linha, no máximo, um imóvel, fração, inquilino e contrato
Antes de criar, a Aluseg compara com o que a sua conta já tem, para nunca duplicar dados.
Imóveis
Morada, código postal, cidade, tipo de imóvel e artigo matricial. Mesma morada e código postal (ignorando maiúsculas, acentos e pontuação) contam como o mesmo imóvel.
Frações
A fração indicada na linha; sem fração, é criada a «Unidade 1». Mesma designação dentro do mesmo imóvel evita duplicados; com várias frações no imóvel, a linha tem de indicar qual.
Inquilinos
Um inquilino por linha: nome, email, telefone e NIF (validado). Mesmo NIF, ou sem NIF o mesmo email, ou sem ambos o mesmo nome e telefone, evita duplicados.
Contratos
Contrato habitacional com renda, início, fim, dia de vencimento, caução e forma de pagamento. Contratos com fim já passado entram como terminados; os ativos ficam com as rendas dos próximos meses agendadas.
Histórico de rendas
Com as colunas Mês da renda, Valor pago e Data de pagamento, cada mês fica registado como renda paga no contrato importado. Um mês repetido no mesmo contrato é assinalado.
Limites e segurança
Regras do ficheiro e da importação
| Regra | Na prática |
|---|---|
| Formatos | CSV (separador «;» ou «,», detetado automaticamente) ou Excel .xlsx. A primeira linha deve ter os títulos das colunas. |
| Tamanho | Até 5 MB e 2 000 linhas por ficheiro. Acima disso, divida-o em partes. |
| Excel | Lemos só os valores guardados: as fórmulas nunca são executadas. Livros protegidos por palavra-passe são recusados até retirar a proteção. |
| Tudo-ou-nada | A importação corre numa única transação: ou entra tudo, ou nada é gravado. |
| Anular | Durante 30 dias, Anular importação apaga apenas o que essa importação criou. Deixa de ser possível quando já registou pagamentos, recibos ou documentos nesses dados. |
| Mesmo ficheiro | Um ficheiro já importado não pode ser importado de novo, a menos que anule a importação anterior. O ficheiro em si não é guardado. |
| Limites do plano | Se a importação ultrapassar os imóveis, frações, inquilinos ou contratos ativos do seu plano, a pré-visualização mostra «Plano insuficiente» e indica o que falta. |
Depois da importação
A gestão fica a dois cliques
Com a carteira na Aluseg: ligue as Finanças e emita recibos de renda eletrónicos com a integração Aluseg–AT, ative a cobrança de renda por débito direto SEPA e convide o contabilista para o Portal do Contabilista, com acesso de leitura às rendas e despesas.
E se um dia quiser sair, a exportação completa devolve-lhe tudo num ZIP.
Planos
Em que planos está disponível
A importação da carteira está disponível em todos os planos, dentro dos respetivos limites.
| Funcionalidade | Grátis | Essential | Expert | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Importação da carteira | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Imóveis | 1 | 5 | 20 | Conforme os contratos |
| Contratos ativos | 1 | 5 | 20 | 25, 100 ou 500 |
| Frações por imóvel | 1 | 5 | 100 | Como no Expert |
| Preço do plano | 0 € | 7 €/mês ou 60 €/ano, IVA incluído | 25 €/mês ou 199 €/ano, IVA incluído | Desde 29 €/mês + IVA |
Os limites em vigor estão sempre em Preços e na ficha de factos da Aluseg. Para uma comparação lado a lado, veja Aluseg vs Rentila.
Perguntas frequentes
Migrar da Rentila ou do Excel
Posso anular a importação?
Sim, durante 30 dias, com o botão Anular importação. Apagamos apenas os imóveis, frações, inquilinos, contratos e rendas criados por essa importação; os dados que já existiam ficam intactos. Deixa de ser possível se já tiver registado pagamentos, recibos ou documentos nesses dados.
Consigo importar o histórico de rendas?
Sim. Use uma linha por pagamento, com as colunas Mês da renda, Valor pago e Data de pagamento. Cada mês fica registado como renda paga no contrato importado. Não são criados movimentos contabilísticos, e pagamentos de contratos que já existiam na Aluseg são ignorados.
A importação suporta o ficheiro da Rentila?
O assistente deteta automaticamente os cabeçalhos mais comuns em português, inglês e francês, incluindo o vocabulário usado pela Rentila. Se alguma coluna não for reconhecida, associe-a manualmente no passo Mapear colunas antes de pré-visualizar.
E se eu importar o mesmo ficheiro duas vezes?
A Aluseg recusa um ficheiro que já foi importado, a menos que anule a importação anterior. Dentro de um ficheiro novo, imóveis, frações, inquilinos e contratos que já existam na sua conta são reutilizados em vez de duplicados.
A importação está incluída no plano Grátis?
Sim, está disponível em todos os planos, dentro dos limites de cada um. Se o ficheiro ultrapassar os imóveis, frações, inquilinos ou contratos ativos do seu plano, a pré-visualização mostra Plano insuficiente e nada é gravado.
Informativo; não constitui aconselhamento jurídico ou fiscal. Última revisão: 27 de setembro de 2026.
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