Para agências e gestores
Emitir recibos de renda eletrónicos para vários proprietários.
Numa carteira de 40 contratos são 480 recibos de renda por ano, todos com o valor, a data e o contrato certos. Na Aluseg o contrato é comunicado à AT e o recibo de renda eletrónico sai todos os meses, com a autorização e as credenciais de cada proprietário, sem entrar no Portal das Finanças recibo a recibo.
- 3 meses grátis
- Depois, desde 29 €/mês + IVA
- Sem taxa de ativação
- recibos de renda por ano numa carteira de 40 contratos, 40 por mês
- 480
- de trabalho manual estimado numa carteira de 40 contratos, com os recibos como uma parte
- Estimativa, 40 contratos × 45 min, hipótese por defeito do simulador
- 30 h/mês
- grátis para emitir os recibos da carteira real, sem taxa de ativação
- 3 meses
Antes e depois
Emitir recibos de renda à mão ou com a Aluseg.
Quem gere o arrendamento de vários proprietários emite o mesmo recibo todos os meses, em nome de pessoas diferentes. Veja onde o tempo da equipa se perde e o que muda.
| Sem Aluseg | Com Aluseg | |
|---|---|---|
| Entrar nas Finanças | Iniciar sessão no Portal das Finanças com as credenciais de cada proprietário, um a um | Cada proprietário particular autoriza a Aluseg a emitir o recibo com as suas credenciais do Portal das Finanças |
| Comunicar o contrato | Comunicar à AT contrato a contrato, no portal | Contrato comunicado à AT a partir da aplicação |
| Emitir o recibo | Um recibo por renda e por proprietário, emitido à mão todos os meses (480 por ano em 40 contratos) | Recibo de renda eletrónico emitido todos os meses, por proprietário |
| Saber como está a carteira | Uma folha de cálculo e a memória de quem acompanha cada senhorio | Mapa da carteira com o estado de cada renda, filtrável por proprietário |
| Sociedades e categoria B | Reunir os dados de faturação à mão para o programa certificado de cada proprietário | Exportação CSV dos dados de faturação, pronta para o programa certificado do proprietário |
| Equipa | Credenciais dos proprietários a circular entre quem emite | Equipa na mesma conta, com papéis e histórico das alterações |
| Custo | Grátis em licenças, pago em horas da equipa | 3 meses grátis; depois, desde 29 €/mês + IVA |
Os tempos são estimativas, não promessas: o simulador parte de 45 minutos de trabalho manual por contrato e por mês, que pode alterar. Estime o seu caso.
Como funciona
Como emitir os recibos de renda de todos os proprietários, em três passos.
- Passo 1
Importe a carteira
Carregue o Excel, o CSV ou o ficheiro do Rentila. A Aluseg reconhece as colunas, mostra uma pré-visualização e só grava quando confirmar. Veja como [migrar do Excel ou do Rentila](/migrar-rentila-excel-aluseg/).
- Passo 2
Cada proprietário autoriza
Cada proprietário particular autoriza a Aluseg a emitir os recibos com as suas credenciais do Portal das Finanças. O contrato é comunicado à AT a partir da aplicação.
- Passo 3
O recibo sai todos os meses
O recibo de renda eletrónico é emitido todos os meses, por proprietário. Para sociedades e categoria B, a Aluseg exporta os dados de faturação em CSV.
O que a Aluseg trata
O recibo de renda eletrónico de cada proprietário, sem repetir o trabalho.
Para proprietários particulares (categoria F), o ciclo que se repete todos os meses fica na aplicação. Para o resto da gestão da carteira, veja o software de gestão de arrendamento para agências.
Recibo na AT, por proprietário
O recibo sai com a autorização e as credenciais do Portal das Finanças de cada proprietário particular, que as autoriza na Aluseg.
Contrato comunicado à AT
O contrato é comunicado com o NIF do proprietário, a partir da mesma aplicação onde o recibo é emitido.
Vários proprietários, uma só conta
Cada imóvel fica ligado ao seu proprietário, com NIF, IBAN e credenciais próprios. O mapa da carteira filtra por proprietário.
Equipa com papéis
Administrador, gestor ou só consulta, com um gestor responsável por imóvel e o histórico de quem alterou o quê. Utilizadores ilimitados no plano Pro.
Sociedades e categoria B
A Aluseg exporta os dados de faturação em CSV para o programa certificado do proprietário, que emite o documento.
Importação da carteira
Excel, CSV ou Rentila, com pré-visualização antes de gravar. A migração da carteira é feita connosco, sem taxa de ativação.
Guias e funções ligadas
Recibos de renda: o processo manual, o modelo e o resto do ciclo.
Precisa de perceber o recibo antes de o automatizar, ou de ver o que vem a seguir ao recibo? Estes são os guias e as funções que se ligam a esta página.
Emitir um recibo de renda nas Finanças
O passo a passo do processo manual no Portal das Finanças, com o prazo, a dispensa e a multa.
Ver o passo a passoModelo de recibo de renda grátis
O modelo em PDF e Word, com exemplos preenchidos, para recibos em papel.
Ver o modeloConta-corrente dos proprietários
O esperado, o recebido, as despesas, os honorários e o valor a transferir, por proprietário e por mês.
Ver a conta-correntePortal do proprietário
Cada proprietário consulta os seus imóveis, extratos e documentos através de um link, sem criar conta.
Ver o portalConciliação bancária das rendas
Importe o extrato bancário e associe as rendas recebidas aos contratos.
Ver a conciliaçãoContrato de gestão e honorários
O mandato por proprietário, os honorários e a faturação certificada a partir do extrato mensal.
Ver o contrato de gestão
Perguntas frequentes
Emitir recibos de renda para vários proprietários
Como emitir os recibos de renda de vários proprietários?
Numa só conta. Cada imóvel fica ligado ao seu proprietário, o contrato é comunicado à AT e o recibo de renda eletrónico sai todos os meses com a autorização e as credenciais de cada proprietário particular. A equipa deixa de entrar no Portal das Finanças recibo a recibo. Para o processo manual, veja como emitir um recibo de renda nas Finanças.
A Aluseg emite o recibo de renda eletrónico na AT?
Sim, para proprietários particulares (categoria F). O contrato é comunicado à AT e o recibo é emitido todos os meses, com a autorização e as credenciais do Portal das Finanças de cada proprietário. Para sociedades e categoria B, a Aluseg exporta os dados de faturação (CSV) para o programa certificado do proprietário.
Preciso das credenciais do Portal das Finanças de cada proprietário?
Para o recibo de renda eletrónico de um proprietário particular, sim. É o próprio proprietário que as autoriza na Aluseg. Para sociedades e categoria B, não: a Aluseg exporta os dados de faturação em CSV e o recibo é emitido no programa certificado do proprietário.
Quanto tempo poupa a minha equipa?
Depende da carteira. É uma estimativa, não uma promessa. O simulador parte de 45 minutos de trabalho manual por contrato e por mês, que cobre mais do que os recibos, e numa carteira de 40 contratos são 480 recibos por ano. Pode alterar os valores no simulador.
E se precisar de um recibo em papel?
Para o recibo em papel ou para um exemplo preenchido, use o modelo de recibo de renda grátis, em PDF e Word. Para o recibo eletrónico emitido na AT, é o fluxo desta página.
Quanto custa?
Os primeiros 3 meses são grátis. Depois, o plano Pro custa 29 €/mês + IVA até 25 contratos, 59 € até 100 e 99 € até 500, sem taxa de ativação. A migração da carteira é feita connosco. Veja os escalões.
Posso trazer a carteira que já tenho?
Sim. Carregue o Excel, o CSV ou o ficheiro do Rentila; a Aluseg mostra uma pré-visualização e só grava quando confirmar. Veja como migrar do Excel ou do Rentila.
Menos recibos à mão. Mais tempo para a sua agência.
Crie a conta da agência, importe a carteira e emita os recibos de renda de todos os proprietários. 3 meses grátis.
3 meses grátis · sem taxa de ativação