Para agências e gestores
Contrato de gestão de arrendamento e honorários, sem folhas de cálculo.
O mandato de cada proprietário, os honorários e a fatura do mês no mesmo sítio. Numa carteira de 20 proprietários, calcular e faturar os honorários à mão custa cerca de 3 horas por mês (estimativa). Na Aluseg o cálculo já vem no extrato mensal.
- 3 meses grátis
- Sem taxa de ativação
- Migração da carteira connosco
- a calcular honorários e a faturar à mão, numa carteira de 20 proprietários, a 10 minutos cada (estimativa)
- ~3 h por mês
- para definir os honorários, por imóvel, por proprietário ou pelo valor por defeito da agência
- 3 níveis
- por mês e por empresa para a faturação certificada, até 100 documentos por mês
- 5 € + IVA
Sem Aluseg e com Aluseg
Do mandato à fatura dos honorários
Numa agência, o contrato de gestão e os honorários vivem muitas vezes em três sítios, uma pasta, uma folha e um programa de faturação. Veja o que muda quando ficam ligados ao extrato do proprietário. Os tempos são estimativas.
| Sem Aluseg | Com Aluseg | |
|---|---|---|
| Contrato de gestão | Um PDF numa pasta e as datas numa folha de cálculo | Um contrato por proprietário, com datas e PDF assinado, e um alerta se faltar |
| Minuta | Copiar o contrato do último cliente e adaptar à mão | Minuta gerada pela Aluseg a partir dos dados do proprietário |
| Honorários | A percentagem de cada proprietário apontada numa folha | Honorários por imóvel, por proprietário ou pelo valor por defeito da agência |
| Meses sem renda recebida | Faturar na mesma e corrigir depois | Opção de só faturar nos meses com renda recebida |
| Serviços e despesas | Somados à mão no fim do mês e recuperados fatura a fatura | Serviços faturáveis com preço e IVA, e despesas pagas pela agência descontadas ao proprietário |
| Fatura dos honorários | Calcular num sítio e voltar a escrever os valores noutro programa | Fatura certificada emitida a partir do extrato mensal e comunicada à AT |
| Tempo estimado | Cerca de 10 minutos por proprietário e por mês | O cálculo já vem no extrato do mês |
O tempo é uma estimativa para uma agência com 20 proprietários, não uma promessa. Compare com o seu caso no simulador, que parte de 45 minutos de trabalho manual por contrato e por mês.
Como funciona
Do contrato de gestão à fatura, em três passos
- Passo 1
Registe o contrato de cada proprietário
As datas e o PDF assinado ficam junto ao proprietário. Se ainda não tem o contrato, a Aluseg gera a minuta e avisa quando falta.
- Passo 2
Defina os honorários
Por imóvel, por proprietário ou o valor por defeito da agência, com o preço e o IVA de cada serviço faturável. Pode escolher só faturar nos meses com renda recebida.
- Passo 3
Feche o mês
O extrato mostra os honorários com IVA e as despesas pagas pela agência. A fatura certificada sai do extrato e é comunicada à AT.
O que fica definido
Contrato, honorários e fatura, ligados ao extrato do proprietário
A comissão imobiliária do arrendamento deixa de depender de uma folha de cálculo. O que a agência combinou com cada proprietário fica registado e entra no extrato mensal. Para as cláusulas do contrato, veja a base de cláusulas do contrato de gestão.
Contrato de gestão por proprietário
Cada proprietário tem o seu contrato, com datas e o PDF assinado. Se faltar, a Aluseg alerta.
Minuta gerada pela Aluseg
Parte dos dados do proprietário e do imóvel. Informativa, deve ser revista antes de assinar.
Honorários em três níveis
O valor do imóvel ganha ao do proprietário, que ganha ao valor por defeito da agência.
Só quando a renda entra
Opção de só faturar os honorários nos meses com renda recebida.
Serviços faturáveis
Cada serviço tem o seu preço e o seu IVA e entra nos honorários do mês.
Despesas da agência
As despesas pagas pela agência são descontadas ao proprietário no extrato.
Faturação certificada
A fatura dos honorários sai do extrato mensal e é comunicada à AT. Complemento de 5 € + IVA por mês e por empresa, até 100 documentos por mês. Num mês acima de 100, são 10 € + IVA nesse mês.
Equipa e histórico
Gestor responsável por imóvel, papéis na equipa e histórico de quem alterou o quê.
O proprietário vê o resultado
O extrato do mês chega ao proprietário em PDF, por email e no portal do proprietário.
Perguntas frequentes
Contrato de gestão e honorários
Quanto custa?
Os primeiros 3 meses são grátis. Depois, o plano Pro custa 29 €/mês + IVA até 25 contratos, 59 € até 100 e 99 € até 500, sem taxa de ativação, e a migração da carteira é feita connosco. A faturação certificada dos honorários é um complemento de 5 € + IVA por mês e por empresa. Veja os escalões.
Posso ter honorários diferentes por imóvel?
Sim. O valor definido para o imóvel tem prioridade sobre o do proprietário, e este sobre o valor por defeito da agência. Assim, uma exceção não obriga a mexer em todos os outros.
Posso faturar só nos meses em que a renda foi recebida?
Sim. É uma opção. Com ela ativa, os honorários só entram no extrato dos meses com renda recebida.
A fatura dos honorários é certificada?
Sim. A fatura certificada sai do extrato mensal e é comunicada à AT. Custa 5 € + IVA por mês e por empresa, até 100 documentos por mês. Num mês acima de 100 documentos, são 10 € + IVA nesse mês.
A minuta do contrato de gestão está validada por um jurista?
Não. É uma minuta informativa, gerada a partir dos dados do proprietário e do imóvel. Reveja-a antes de assinar e adapte-a à sua agência. Para as cláusulas, veja a base de cláusulas do contrato de gestão.
E se um proprietário não tiver contrato de gestão registado?
A Aluseg alerta que falta. Pode carregar o PDF assinado ou gerar a minuta e assinar.
Como passo os meus proprietários e contratos para a Aluseg?
Importe a carteira por Excel, CSV ou Rentila, com pré-visualização antes de gravar. Se preferir, fazemos a migração consigo, sem taxa de ativação. Veja como migrar do Excel para a Aluseg.
Menos horas a faturar honorários. Mais tempo para a sua carteira.
Comece com 3 meses grátis e registe os contratos de gestão da sua agência. Tempo poupado estimado, não prometido.
3 meses grátis · sem taxa de ativação