Para agências e gestores
Portal do proprietário, para acabar com as chamadas «já recebeu a renda?».
Cada proprietário recebe um link, sem criar conta, e vê os seus imóveis, os extratos de todos os meses e os documentos. Estimamos que a agência poupe cerca de 15 minutos por proprietário e por mês em chamadas e emails.
- Sem conta para o proprietário
- Extratos de todos os meses
- 3 meses grátis
Tempo poupado (estimativa)
O que muda no mês de uma agência
- poupados por proprietário e por mês em chamadas e emails sobre rendas
- Estimativa: 2 contactos por mês, 7 a 8 minutos cada.
- 15 min
- por mês numa carteira de 20 proprietários
- Estimativa. 20 proprietários × 15 minutos.
- 5 h
- contas a criar pelos proprietários, que acedem por um link
- A agência envia, reenvia ou revoga o link quando quiser.
- 0
Antes e depois
Sem Aluseg, o proprietário pergunta. Com Aluseg, consulta.
A maioria das chamadas de um proprietário são perguntas com resposta nos dados da agência. O portal põe essa resposta ao alcance dele.
| Sem Aluseg | Com Aluseg | |
|---|---|---|
| «Já recebeu a renda?» | Chamada ou email, e a agência vai confirmar ao extrato do banco | O proprietário vê o estado de cada renda no portal e confirma a receção |
| Extratos mensais | Um PDF montado e enviado por email, proprietário a proprietário | Os extratos de todos os meses ficam no portal, sempre disponíveis |
| Documentos | O proprietário pede o contrato ou um comprovativo, a agência procura no email | Documentos do imóvel no portal, sem pedir a ninguém |
| Reparações | Chamada, orçamento reencaminhado e uma resposta que fica por registar | O proprietário aprova no portal as reparações acima do limite definido pela agência; a despesa é depois descontada |
| Rendas em atraso e vencimentos | A agência avisa quando se lembra, ou quando o proprietário pergunta | Resumo diário por email com vencimentos, atrasos a 3, 7 e 15 dias e pagamentos a confirmar |
| Controlo do acesso | Ficheiros reenviados sem saber quem os tem | A agência envia, reenvia ou revoga o link e pode ver o portal como o proprietário o vê |
Os tempos são estimativas, baseadas nas mesmas hipóteses editáveis do simulador para agências.
Como funciona
Do imóvel ao proprietário informado, em três passos.
- Passo 1
Ligue cada imóvel ao seu proprietário
Na conta da agência, cada imóvel fica associado ao proprietário. Já tem a carteira em Excel, CSV ou Rentila? [Importe-a com pré-visualização](/migrar-rentila-excel-aluseg/).
- Passo 2
Envie o link ao proprietário
Sem conta nem palavra-passe. O link abre os imóveis, os extratos e os documentos desse proprietário, e só os dele.
- Passo 3
Deixe-o consultar, confirmar e aprovar
O proprietário confirma a receção de uma renda, aprova reparações acima do limite e acompanha os extratos. A agência continua a gerir tudo a partir da sua conta.
O que o proprietário vê e faz
Pouco, e o suficiente para deixar de ligar.
O portal não substitui o contacto com o proprietário. Tira-lhe as perguntas de rotina.
Um link por proprietário
Acesso sem criar conta. A agência envia, reenvia ou revoga o link a qualquer momento.
Os seus imóveis
Cada proprietário vê os imóveis que lhe pertencem e o estado das rendas, sem ver os de outros.
Extratos de todos os meses
Esperado, recebido, despesas, honorários e valor a transferir, mês a mês. Veja a conta-corrente dos proprietários.
Documentos
Os documentos do imóvel ficam no portal, à mão do proprietário.
Confirmar a receção da renda
Quando é o proprietário a receber, confirma no portal e a agência fica com o registo.
Aprovar reparações
Acima do limite que a agência define, a reparação aguarda a aprovação do proprietário. A despesa é depois descontada no extrato.
Resumo diário por email
Vencimentos, rendas em atraso a 3, 7 e 15 dias e pagamentos a confirmar, no email do proprietário.
Ver como proprietário
A agência abre o portal tal como o proprietário o vê, para esclarecer uma dúvida ao telefone.
Equipa com papéis
Administrador, gestor ou consulta, com um gestor responsável por imóvel e o histórico das alterações.
Perguntas frequentes
Portal do proprietário para agências
O proprietário precisa de criar uma conta?
Não. Cada proprietário recebe um link e acede diretamente aos seus imóveis, aos extratos de todos os meses e aos documentos. A agência pode reenviar ou revogar o link quando quiser.
O que pode fazer o proprietário no portal?
Consultar os imóveis, os extratos e os documentos, confirmar a receção de uma renda e aprovar reparações acima do limite definido pela agência. A despesa aprovada é depois descontada no extrato.
Quanto tempo vamos poupar?
É uma estimativa e depende da carteira. Partindo de 2 contactos por proprietário e por mês, de 7 a 8 minutos cada, são cerca de 15 minutos por proprietário e por mês. Pode ajustar as hipóteses no simulador.
O que recebe o proprietário por email?
Um resumo diário com os vencimentos, as rendas em atraso (a 3, 7 e 15 dias) e os pagamentos a confirmar.
A agência consegue ver o que o proprietário vê?
Sim. A agência pode ver o portal como proprietário, para o acompanhar numa dúvida sem lhe pedir capturas de ecrã.
Quanto custa?
Os primeiros 3 meses são grátis. Depois, o plano Pro custa 29 €/mês + IVA até 25 contratos, 59 € até 100 e 99 € até 500, sem taxa de ativação. A migração da carteira é feita connosco. Veja os escalões.
Os tempos indicados são estimativas e não uma promessa; variam com a carteira e com a forma de trabalhar de cada agência.
Menos chamadas dos proprietários. Mais tempo para a carteira.
Crie a conta da agência, ligue os imóveis aos proprietários e envie o primeiro link. 3 meses grátis, sem taxa de ativação.