Exportação completa e Dossier de Fecho anual
Em Definições › Os meus dados, transfere num ZIP todos os imóveis, contratos, rendas, despesas e recibos AT da sua conta. Para cada ano fiscal, o Dossier de Fecho junta o que o seu contabilista precisa para o IRS.
- Gratuito em todos os planos
- CSV pronto para o Excel (UTF-8)
- Até 2 GB por exportação
O essencial
Os seus dados, sempre disponíveis para levar
A exportação completa e o Dossier de Fecho garantem que os dados que regista na Aluseg são seus, prontos para o contabilista ou para sair da plataforma.
Exportação completa gratuita
Em todos os planos, incluindo o Grátis: um CSV por tabela e todos os documentos e comprovativos da conta.
CSV pronto para o Excel
Ficheiros em UTF-8 com BOM e separador «;», que abrem diretamente no Excel e no LibreOffice Calc em português.
Dossier de Fecho por ano fiscal
Resumo do Anexo F, rendas, despesas com comprovativos, recibos AT, razão contabilístico e contratos assinados.
Limite de 10 minutos e 2 GB
Pode pedir uma exportação completa a cada 10 minutos por conta, até 2 GB. O ZIP é transmitido diretamente para o seu computador.
Exportação completa
O que está no ZIP de exportação
O ficheiro chama-se aluseg-export-<conta>-<data>.zip. Qualquer membro da conta o pode pedir e recebe exatamente o que já consegue ver na plataforma, nada mais.
| Ficheiro ou pasta | Conteúdo |
|---|---|
| README.txt | Nome da conta, data de geração, o que está incluído e o formato dos ficheiros. |
| csv/imoveis.csv | Imóveis: designação, morada, cidade, distrito, código postal, tipo, tipologia, área, certificado energético e data de arquivo. |
| csv/fracoes.csv | Frações: imóvel, designação, divisões, área e renda padrão. |
| csv/inquilinos.csv | Inquilinos: nome, email, telefone, NIF e estado. |
| csv/contratos.csv | Contratos: fração, inquilino, tipo, estado, início, fim, renda, caução e dia de pagamento. |
| csv/rendas.csv | Cada renda: mês, vencimento, valor, estado (incluindo o estado efetivo, por exemplo em atraso), data e método de pagamento, penalização e n.º do recibo AT. |
| csv/pagamentos.csv | Pagamentos registados (valor, método, referência, data), quando existem. |
| csv/despesas.csv | Despesas: imóvel, categoria, data, fornecedor, NIF, n.º da fatura, valor, IVA, tratamento fiscal e percentagem dedutível. |
| csv/recibos-at.csv | Recibos de renda emitidos na AT: estado, número e data de emissão. |
| csv/documentos.csv e documentos/ | Índice de todos os documentos (caminho, tipo, a que pertence, tamanho e data) e os ficheiros originais, organizados por imóvel, por inquilino, por renda e por conta. |
Se um ficheiro não puder ser transferido do armazenamento, a exportação não pára: aparece um .MISSING.txt com o erro e o resto do arquivo chega completo.
Dossier de Fecho
O que o contabilista recebe
O Dossier de Fecho é um ZIP por ano fiscal (aluseg-dossier-fecho-AAAA.zip) que pode entregar ao seu contabilista. Assenta no fecho do ano fiscal que a Aluseg já oferece na preparação do Anexo F do IRS, com o seu arquivo imutável do dossier Anexo F.
| Ficheiro ou pasta | Conteúdo |
|---|---|
| LEIA-ME.txt | Conta, ano fiscal, estado do ano (Aberto ou Fechado), data do fecho, proprietários abrangidos e, num ano fechado, a impressão digital SHA-256 do dossier Anexo F arquivado. |
| anexo-f/resumo.csv | Resumo do Anexo F: rendas e despesas por titular e por imóvel. |
| anexo-f/dossier.pdf | O dossier Anexo F em PDF, tal como foi arquivado no fecho do ano (só num ano fechado). |
| rendas/ | As rendas do ano com estado, data de pagamento e n.º do recibo AT (rendas-AAAA.csv), mais os PDF dos recibos de renda AT emitidos no ano (recibos-at/). |
| despesas/ | As despesas do ano — categoria, fornecedor, NIF, fatura, valor, IVA, tratamento fiscal e percentagem dedutível (despesas-AAAA.csv) — e as faturas e comprovativos digitalizados (comprovativos/). |
| contabilidade/razao-AAAA.csv | O razão contabilístico do ano (data, origem, descrição, referência, categoria, débito e crédito), quando a contabilidade tem movimentos nesse ano. |
| contratos/ | Os contratos assinados dos arrendamentos ativos durante o ano. |
Pode descarregar o dossier em qualquer momento, mas o seu valor depende do estado do ano. Enquanto o ano fiscal está aberto, o dossier é provisório: os valores ainda podem mudar. Quando o proprietário clica em Fechar ano e arquivar, as despesas e as rendas pagas ficam congeladas e o dossier passa a ser definitivo, com o PDF arquivado e a sua impressão digital SHA-256. O dossier é uma ajuda de preparação: não é uma declaração fiscal nem substitui o trabalho do seu contabilista certificado. Um ano fechado pode ser reaberto explicitamente (Reabrir ano) se for preciso corrigir um movimento.
Se o seu contabilista também usa o Portal do Contabilista, consulta em modo de leitura as rendas, despesas, recibos AT e dossiês Anexo F da conta. O Dossier de Fecho continua a ser descarregado por si, na sua conta, e enviado ao contabilista.
Como descarregar
Exportação completa e Dossier de Fecho
- 1
Abra Definições › Os meus dados
É o mesmo separador onde estão a exportação RGPD, o consentimento de cookies e o encerramento da conta.
- 2
Transfira a exportação completa
No cartão «Exportação completa», clique em Transferir exportação completa (.zip). Acompanhe o pedido em «Últimas exportações» (Em curso, Concluída ou Falhou); só pode pedir uma exportação a cada 10 minutos.
- 3
Descarregue o Dossier de Fecho
Abra a Preparação do Anexo F, escolha o ano fiscal (o ano corrente e os cinco anteriores) e clique em Descarregar dossier de fecho (.zip) no cartão «Fecho do ano fiscal».
- 4
Para a versão definitiva
O proprietário da conta clica primeiro em Fechar ano e arquivar; depois volte a descarregar o dossier e envie-o ao contabilista.
Planos
Incluído em todos os planos
| Funcionalidade | Grátis | Essential | Expert | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Exportação completa (ZIP) | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Dossier de Fecho anual | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Exportação RGPD dos dados pessoais (JSON) | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Custo da exportação | 0 € | 0 € | 0 € | 0 € |
| Recibos AT em PDF no ZIP | — | Sim | Sim | Sim |
| Preço do plano | 0 € | 7 €/mês ou 60 €/ano, IVA incluído | 25 €/mês ou 199 €/ano, IVA incluído | Desde 29 €/mês + IVA |
Os recibos AT só existem nos planos que emitem recibos na AT (Essential e superiores). Detalhe completo em Preços e na ficha de factos da Aluseg.
Perguntas frequentes
Exportação e Dossier de Fecho
Posso sair da Aluseg e levar tudo?
Sim. A exportação completa, em Definições › Os meus dados, entrega num ZIP todos os imóveis, frações, inquilinos, contratos, rendas, despesas e recibos AT em CSV, mais os ficheiros originais (contratos assinados, recibos em PDF, comprovativos, documentos de inquilinos). É gratuita em todos os planos, incluindo o Grátis.
A exportação completa ou o Dossier de Fecho são pagos?
Não. Ambos estão disponíveis em todos os planos, sem custo adicional, e qualquer membro da conta os pode descarregar.
Os ficheiros CSV abrem no Excel?
Sim. São gravados em UTF-8 com BOM, com separador ponto e vírgula e fim de linha CRLF, para abrirem corretamente no Excel e no LibreOffice Calc em português, com acentos.
Qual a diferença entre dossier provisório e definitivo?
Enquanto o ano fiscal está aberto, o Dossier de Fecho é provisório e os valores ainda podem mudar. Depois de o proprietário clicar em Fechar ano e arquivar, o dossier é definitivo, inclui o dossier Anexo F arquivado em PDF e a sua impressão digital SHA-256.
Há algum limite à exportação?
Pode pedir uma exportação completa a cada 10 minutos por conta, e o arquivo está limitado a 2 GB. Se a conta for maior do que isso, a Aluseg recusa o pedido com uma mensagem clara em vez de entregar um ficheiro cortado; nesse caso, contacte o suporte.
Informativo; não constitui aconselhamento jurídico ou fiscal. Última revisão: 27 de setembro de 2026.
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