Para agências e gestores
Extrato de rendas para proprietários, com o fecho do mês em lote.
Uma linha por proprietário e por mês, com o esperado, o recebido, as despesas, os honorários e o valor a transferir. Fecha o mês, envia todos os extratos de uma vez e exporta o CSV para as transferências. Estimamos que 20 extratos montados à mão custem cerca de 10 horas por mês.
- Uma linha por proprietário e por mês
- Envio em lote, PDF e email
- Função do plano Pro
Tempo poupado (estimativa)
O fecho do mês, antes e depois
- para montar e enviar à mão 20 extratos num mês
- Estimativa. 20 proprietários × 30 minutos, em Excel, PDF e email.
- 10 h
- fecho do mês e um envio em lote, em vez de um extrato de cada vez
- PDF, email e link do portal para todos os proprietários.
- 1
- de retenção na fonte calculada quando o inquilino é uma empresa
- 25 %
Antes e depois
Sem Aluseg, um extrato por proprietário. Com Aluseg, um fecho.
A prestação de contas ao proprietário repete-se todos os meses e quase sempre à mão. É onde mais tempo se perde no fim do mês.
| Sem Aluseg | Com Aluseg | |
|---|---|---|
| Montar o extrato | Rendas, despesas e comissão copiadas para uma folha, proprietário a proprietário | Uma linha por proprietário e por mês, com esperado, recebido, despesas, honorários + IVA e saldo |
| Despesas pagas pela agência | Lembrar-se de descontar cada fatura ao proprietário certo | As despesas pagas pela agência são descontadas ao proprietário no extrato |
| Honorários | Calcular a comissão à mão e faturar noutro programa | Honorários e IVA calculados no extrato, por imóvel, por proprietário ou pelo valor por defeito da agência |
| Enviar aos proprietários | Um PDF e um email de cada vez | Fecho do mês e envio em lote: PDF, email e link do portal |
| Pagar aos proprietários | Escrever os valores a transferir noutra lista | Exportação CSV com o valor a transferir, e marcar como transferido |
| Corrigir um erro | Refazer o PDF e voltar a enviar | Reabrir o mês, corrigir e fechar de novo |
| Empresas arrendatárias | Lembrar-se da retenção na fonte de 25 % | Retenção na fonte de 25 % quando o inquilino é uma empresa |
Os tempos são estimativas, baseadas nas hipóteses editáveis do simulador para agências.
Como funciona
Do mês aberto ao proprietário informado, em três passos.
- Passo 1
Confira a conta-corrente
Durante o mês, cada proprietário tem uma linha com o esperado, o recebido, as despesas, os honorários e o valor a transferir. Se uma renda foi paga por transferência, a [conciliação bancária](/conciliacao-bancaria-rendas/) associa-a ao contrato.
- Passo 2
Feche o mês e envie em lote
Um fecho para todos os proprietários. Cada um recebe o extrato em PDF, por email e com o link do [portal do proprietário](/portal-do-proprietario/).
- Passo 3
Pague e marque como transferido
Exporte o CSV com os valores a transferir, faça as transferências e marque cada uma como transferida. Se for preciso corrigir, reabra o mês.
O que o extrato mostra
Tudo o que o proprietário pergunta, numa linha.
O mesmo extrato serve a agência para fechar o mês e o proprietário para perceber o que recebeu.
Uma linha por proprietário e por mês
Esperado, recebido, despesas, honorários + IVA, saldo e valor a transferir.
Fecho e envio em lote
Fecha o mês e envia todos os extratos de uma vez, em PDF e por email, com o link para o portal.
CSV para as transferências
Exporta em CSV os valores a transferir a cada proprietário.
Marcar como transferido
Cada pagamento ao proprietário fica registado como transferido.
Reabrir o mês
Um erro encontrado depois do fecho corrige-se reabrindo o mês e fechando de novo.
Retenção na fonte de 25 %
Calculada quando o inquilino é uma empresa.
Honorários e faturação
Honorários por imóvel, por proprietário ou por defeito, e as faturas certificadas saem do extrato. Veja o contrato de gestão e os honorários.
Portal do proprietário
Os extratos de todos os meses ficam disponíveis para o proprietário, sem conta. Veja o portal do proprietário.
Equipa com papéis
Administrador, gestor ou consulta, com o histórico das alterações. Utilizadores ilimitados no plano Pro.
Perguntas frequentes
Conta-corrente e extratos dos proprietários
O que tem o extrato de cada proprietário?
Uma linha por proprietário e por mês, com o esperado, o recebido, as despesas, os honorários + IVA, o saldo e o valor a transferir.
Como se envia o extrato aos proprietários?
Fecha o mês e envia todos os extratos de uma vez, em PDF e por email, com o link do portal do proprietário.
Posso corrigir um mês já fechado?
Sim. Reabre o mês, corrige e fecha de novo.
Como pago aos proprietários?
A Aluseg exporta um CSV com os valores a transferir. Faz as transferências no seu banco e marca cada uma como transferida na conta-corrente.
E a retenção na fonte?
Quando o inquilino é uma empresa, a retenção na fonte de 25 % é calculada no extrato.
Quanto tempo vamos poupar?
É uma estimativa e depende da carteira. Partindo de 30 minutos por extrato montado à mão, 20 proprietários são cerca de 10 horas por mês. Ajuste as hipóteses no simulador.
Quanto custa?
Os primeiros 3 meses são grátis. Depois, o plano Pro custa 29 €/mês + IVA até 25 contratos, 59 € até 100 e 99 € até 500, sem taxa de ativação. A migração da carteira é feita connosco. Veja os escalões.
Os tempos indicados são estimativas e não uma promessa; variam com a carteira e com a forma de trabalhar de cada agência.
Feche o mês de todos os proprietários de uma vez.
Crie a conta da agência e experimente com a carteira real. 3 meses grátis, sem taxa de ativação.